Recherche dans les PDF

La bonne page de la bonne notice, en quelques secondes.

Digifacto lit le texte de chaque page de vos notices PDF. Vos clients cherchent un code, un réglage ou une pièce dans tous leurs manuels à la fois, et ouvrent la page exacte.

  • Texte de chaque page
  • Tous les manuels à la fois
  • Selon les droits
Le constat

Personne ne lit un manuel de 400 pages.

La réponse est dans vos notices. Vos clients appellent quand même.

  • Des manuels trop longs

    Le technicien feuillette 400 pages pour un réglage, puis abandonne et appelle.

    Un mot tapé, la page exacte ouverte.

  • Plusieurs manuels par machine

    Utilisation, maintenance, schémas : il ne sait pas dans lequel chercher.

    Tous les manuels qu’il peut voir, cherchés en une fois.

  • Des codes défaut introuvables

    La liste des codes est en annexe d’un PDF que personne n’a ouvert.

    Le code tapé, la page qui en parle.

  • Des manques invisibles

    Vous ne savez pas ce que vos clients cherchent sans le trouver.

    Les recherches sans résultat, dans vos statistiques.

Ce qui change

Vos notices, cherchables comme un site.

Vos PDF actuels suffisent : rien n’est à convertir.

Recherche

Dans le texte de chaque page.

À l’envoi d’un PDF, Digifacto lit le texte de chacune de ses pages. La recherche trouve les pages qui contiennent les mots tapés, sans tenir compte des accents ni des majuscules.

  • Toutes les pages, de tous les manuels visibles
  • Résultats avec la page et son extrait
  • Recherche globale avec Ctrl + K
Exemple : les codes alarme des machines-outils
Assistant IA

Une question, plutôt qu’un mot-clé.

En option, l’assistant répond aux questions posées en français, à partir de vos manuels, et cite la page de chaque réponse. Il trouve même le bon chapitre d’un long manuel.

  • Réponses citant la page du manuel
  • Selon les droits de chaque client
  • Sans source, il le dit
Découvrir l’assistant IA
Statistiques

Ce que vos clients cherchent.

Vos statistiques montrent les recherches les plus fréquentes et celles qui ne trouvent rien, pour compléter vos notices là où il le faut.

  • Recherches sans résultat
  • Documentations les plus consultées
  • Sur 30 jours, 90 jours ou 12 mois
Au quotidien

Ce que vos clients cherchent le plus.

Les recherches les plus fréquentes dans les notices.

  • Codes défaut

    Le code affiché sur le pupitre.

  • Réglages

    Tension, pression, jeu, couple de serrage.

  • Pièces

    Par nom ou par référence.

  • Intervalles d’entretien

    Ce qu’il faut faire, et quand.

  • Consignes de sécurité

    Avant d’intervenir sur la machine.

  • Schémas

    Électriques, pneumatiques, hydrauliques.

Mise en route

Aucun projet informatique. Vos contenus suffisent.

Digifacto s’appuie sur les contenus que vous avez déjà.

  1. 01

    Vous ajoutez vos PDF

    Digifacto lit leur texte, page par page.

  2. 02

    Vous les partagez

    À vos clients, selon leurs machines.

  3. 03

    Vos clients cherchent

    Un mot, un code, une référence, et ouvrent la bonne page.

Questions fréquentes

Vos questions sur la recherche dans les notices

Les questions que l’on nous pose le plus souvent.

Mes PDF numérisés sont-ils cherchables ?

Pas dans leur contenu : un PDF numérisé ne contient que des images, et Digifacto ne reconnaît pas le texte des images. Il reste trouvable par son nom et sa référence, et consultable.

Mes clients trouvent-ils les manuels des autres ?

Non. La recherche ne porte que sur les documentations que chaque client peut voir.

Faut-il convertir mes notices ?

Non. Vos PDF actuels suffisent, tels quels.

La recherche fonctionne-t-elle avec plusieurs langues ?

Elle cherche les mots tels qu’ils sont écrits dans le PDF, quelle que soit leur langue. L’assistant IA, lui, répond en français.

À lire aussi

Pour aller plus loin

D’autres usages de Digifacto, et notre article sur le sujet.

Secteurs

Dans votre secteur

Comment les fabricants de ces secteurs s’en servent.

  • Machines-outils

    Pour les constructeurs de machines-outils : codes alarme retrouvés dans les manuels, manuels de programmation et pièces pour les ateliers de vos clients.

  • Équipements de cuisine professionnelle

    Pour les fabricants de fours, lave-vaisselle et matériel de froid : tutoriels d’entretien pour les équipes en cuisine et pièces pour les installateurs.

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