Digifacto
Notice numérique

Vos notices en ligne, pour toute la vie de vos machines.

Publiez vos notices d’instructions sur un portail à votre marque : consultables, téléchargeables et imprimables, et accessibles d’un lien ou d’un QR code sur la machine.

  • Téléchargeable et imprimable
  • QR code sur la machine
  • Toujours à jour
Le constat

Le papier ne suit ni vos machines, ni vos mises à jour.

Le règlement (UE) 2023/1230, applicable le 20 janvier 2027, fait de la notice numérique la norme pour les machines.

  • Des notices imprimées en milliers d’exemplaires

    Chaque version imprimée coûte, se périme, et finit au fond d’un tiroir.

    Une notice en ligne, que l’utilisateur télécharge ou imprime s’il le souhaite.

  • Des machines qui durent des décennies

    Dix ans après la vente, le client vous demande une notice que personne ne retrouve.

    Chaque notice reste en ligne, avec son lien et son QR code.

  • Un accès à indiquer sur la machine

    Le règlement demande d’indiquer comment accéder à la notice numérique : encore faut-il un lien qui dure.

    Un lien et un QR code par documentation, valables tant qu’elle existe.

  • Des versions qui se mélangent

    Le client utilise une ancienne version, faute de savoir qu’une nouvelle existe.

    Une nouvelle version remplace l’ancienne pour tous ceux qui y ont accès.

Ce qui change

Une notice numérique, simple à publier et à trouver.

Vos PDF actuels suffisent : rien n’est à réécrire.

Publication

Vos PDF, en ligne en quelques minutes.

Ajoutez vos notices en PDF, avec leur nom et leur référence. Digifacto lit leur texte, pour que vos clients y cherchent une information, et les présente à votre marque.

  • Consultation en ligne, téléchargement et impression
  • Recherche dans le texte de chaque page
  • Publiques ou réservées à certains clients
Exemple : le matériel de manutention et de levage
Accès

Un QR code sur la machine, un lien dans le manuel.

Chaque documentation a son lien et son QR code. Collez-le sur la machine ou imprimez-le sur l’emballage : il ouvre la notice, même après sa mise à jour.

  • Lien et QR code stables
  • Image PNG à télécharger et à imprimer
  • Accès réservé, ou ouvert à tous selon le contenu
Essayer le générateur de QR code
Mise à jour

La bonne version, partout.

Remplacez le PDF d’une documentation : chaque client qui y a accès voit la nouvelle version, et ses liens et QR codes restent les mêmes.

  • Une version à jour, sans renvoi
  • Consultations comptées dans vos statistiques
  • Recherches sans résultat, pour compléter vos notices
Au quotidien

Ce que prévoit le règlement machines.

D’après l’INRS, le règlement (UE) 2023/1230 encadre la notice numérique ainsi. Vérifiez le texte officiel pour votre cas.

  • Indiquer l’accès

    Sur la machine, son emballage ou un document qui l’accompagne.

  • Imprimer et télécharger

    Une notice que l’utilisateur peut imprimer et conserver.

  • Rester en ligne

    Pendant la durée de vie prévue, et au moins 10 ans.

  • Papier sur demande

    Gratuitement, dans le mois, si l’utilisateur le demande à l’achat.

Mise en route

Aucun projet informatique. Vos contenus suffisent.

Digifacto s’appuie sur les contenus que vous avez déjà.

  1. 01

    Vous ajoutez vos notices

    En PDF, avec leur nom et leur référence.

  2. 02

    Vous imprimez les QR codes

    Sur la machine, l’emballage ou le document de livraison.

  3. 03

    Vos clients consultent

    En ligne, en téléchargement ou en impression, à tout moment.

Questions fréquentes

Vos questions sur la notice numérique

Les questions que l’on nous pose le plus souvent.

Quand le règlement machines s’applique-t-il ?

Le règlement (UE) 2023/1230 s’applique à partir du 20 janvier 2027 et remplace la directive 2006/42/CE. Il prévoit que la notice d’instructions peut être fournie sous forme numérique.

Mes clients peuvent-ils télécharger et imprimer la notice ?

Oui. Chaque documentation est un PDF que vos clients consultent en ligne, téléchargent et impriment.

Le QR code change-t-il quand je mets la notice à jour ?

Non. Le lien et le QR code d’une documentation restent les mêmes tant qu’elle existe, même quand vous remplacez son PDF.

Digifacto garantit-il ma conformité au règlement ?

Non. Digifacto vous donne les moyens de publier vos notices en ligne et d’y donner accès. La conformité de vos notices et de votre machine reste de votre responsabilité de fabricant.

À lire aussi

Pour aller plus loin

D’autres usages de Digifacto, et notre article sur le sujet.

  • QR code sur machine

    Coller un QR code sur la machine qui ouvre sa notice, son tutoriel ou sa pièce, avec un lien qui ne change jamais.

  • Partager sa documentation technique

    Partager à chaque client les documentations de ses machines, dans un espace sécurisé, au lieu des e-mails et des liens de téléchargement.

Secteurs

Dans votre secteur

Comment les fabricants de ces secteurs s’en servent.

  • Manutention et levage

    Pour les fabricants de chariots, nacelles et appareils de levage : documents pour les vérifications périodiques, pièces et réseau de distributeurs.

  • Engins de BTP et de construction

    Pour les constructeurs d’engins et de matériel de chantier : la notice et les pièces sur le chantier, pour les loueurs, les mécaniciens et les conducteurs.

  • Machines agricoles

    Pour les constructeurs de matériel agricole : pièces par numéro de série, notices et tutoriels pour les agriculteurs et les concessionnaires.

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