Documentation technique

Chaque client avec ses documentations, et rien d’autre.

Partagez à chaque organisation cliente les notices, manuels et schémas de ses machines, dans un espace sécurisé à votre marque, toujours dans leur dernière version.

  • Un espace par client
  • Dernière version
  • Recherche dans les PDF
Le constat

Les pièces jointes ne sont pas une stratégie documentaire.

E-mails, transferts de fichiers, dossiers partagés : la documentation se disperse.

  • Des documents envoyés un par un

    Chaque demande de notice part en pièce jointe, et revient trois mois plus tard.

    Le client retrouve seul les documentations de ses machines.

  • Des liens qui expirent

    Le lien de téléchargement envoyé le mois dernier ne fonctionne plus.

    Un lien par documentation, valable tant qu’elle existe.

  • Des dossiers partagés sans contrôle

    Un dossier partagé finit par contenir les documents d’un autre client, ou ceux de vos équipes.

    Des droits par organisation cliente, documentation par documentation.

  • Des versions périmées

    Le client travaille avec la notice de 2019, faute d’avoir reçu la nouvelle.

    Une nouvelle version remplace l’ancienne pour tous.

Ce qui change

Un espace par client, des droits par documentation.

Vous décidez qui voit quoi, et vos clients trouvent seuls.

Partage

Les documentations de ses machines, pour chaque client.

Partagez chaque documentation aux organisations clientes concernées. Leurs utilisateurs la retrouvent dans leur espace, sans rien voir des autres.

  • Partage par organisation cliente
  • Documentations publiques ou réservées
  • Utilisateurs invités par e-mail
Découvrir le portail privé
Recherche

L’information trouvée dans le texte.

Digifacto lit le texte de chaque page de vos PDF. Vos clients cherchent un mot, un code ou une référence et ouvrent la bonne page.

  • Recherche dans le texte, page par page
  • Recherche globale avec Ctrl + K
  • Pièces liées à chaque documentation
Assistant IA

Une question, une réponse sourcée.

En option, l’assistant répond aux questions de vos clients à partir des documentations qu’ils peuvent voir, en citant la page de chaque réponse.

  • Réponses en français, à toute heure
  • Selon les droits de chaque client
  • Citations vers la page exacte
Découvrir l’assistant IA
Au quotidien

Ce que vous y gagnez.

Une documentation maîtrisée, des clients autonomes.

  • Droits par client

    Chaque organisation voit ce que vous lui partagez.

  • Dernière version

    Un remplacement suffit, pour tous les clients.

  • Recherche dans les PDF

    Dans le texte de chaque page.

  • QR code par document

    À coller sur la machine.

  • À votre marque

    Votre logo et votre nom de domaine.

  • Consultations mesurées

    Les documentations les plus ouvertes.

Mise en route

Aucun projet informatique. Vos contenus suffisent.

Digifacto s’appuie sur les contenus que vous avez déjà.

  1. 01

    Vous ajoutez vos documentations

    En PDF, avec leur nom et leur référence.

  2. 02

    Vous créez vos organisations clientes

    Et vous leur partagez les documentations de leurs machines.

  3. 03

    Vos clients se connectent

    Ils reçoivent une invitation par e-mail et trouvent tout dans leur espace.

Questions fréquentes

Vos questions sur le partage de documentation

Les questions que l’on nous pose le plus souvent.

Un client peut-il voir les documents d’un autre ?

Non. Chaque organisation cliente ne voit que les documentations que vous lui partagez, et les documentations publiques.

Comment mes clients accèdent-ils à leur espace ?

Ils reçoivent une invitation par e-mail, choisissent leur mot de passe et se connectent. La double authentification est disponible.

Puis-je retirer l’accès à un document ?

Oui. Retirez le partage, et l’organisation cliente ne voit plus la documentation, ni ses liens ni son QR code.

Quels formats de fichiers ?

Les documentations sont des PDF. Vos vidéos se publient depuis YouTube, et vos pièces détachées se décrivent avec leurs photos.

À lire aussi

Pour aller plus loin

D’autres usages de Digifacto, et notre article sur le sujet.

Secteurs

Dans votre secteur

Comment les fabricants de ces secteurs s’en servent.

  • Équipements agroalimentaires

    Pour les fabricants d’équipements de l’industrie alimentaire : procédures de nettoyage, documents prêts pour les audits et pièces au bon standard.

  • Machines-outils

    Pour les constructeurs de machines-outils : codes alarme retrouvés dans les manuels, manuels de programmation et pièces pour les ateliers de vos clients.

  • Manutention et levage

    Pour les fabricants de chariots, nacelles et appareils de levage : documents pour les vérifications périodiques, pièces et réseau de distributeurs.

Accélerez votre transformation numérique.

Testez gratuitement la plateforme et découvrez son impact en 30 jours.
Contactez-nous pour découvrir comment Digifacto peut vous aider à transformer votre entreprise.