Catalogue de pièces détachées en ligne
Mettre en ligne son catalogue de pièces détachées depuis son ERP ou Excel, relié aux documentations des machines.
Modèle gratuit
Le modèle de votre catalogue de pièces détachées.
Le modèle de fichier pour structurer votre catalogue de pièces détachées : il s’ouvre dans Excel d’un double clic, et s’importe tel quel dans Digifacto.
modele-import-pieces-detachees.csv
CSV séparé par des points-virgules, en UTF-8, avec une ligne d’exemple.
Référence
Obligatoire3 à 32 lettres sans accent, chiffres, tirets ou tirets bas.
Exemple : RLT-6204
Aussi reconnue : Réf., Code article, Part number, Référence article et Référence pièce
Indice
FacultativeA, B ou C. Vide : l’indice de la pièce déjà présente avec cette référence, ou A pour une nouvelle pièce.
Exemple : A
Aussi reconnue : Index, Révision, Version, Ind. et Rév.
Nom
Obligatoire3 à 100 caractères.
Exemple : Roulement à billes 6204
Aussi reconnue : Désignation, Libellé, Intitulé, Name et Nom pièce
Description
FacultativeTexte facultatif, 2 000 caractères au plus. Chaque ligne devient un paragraphe.
Exemple : Roulement étanche pour l’axe principal.
Aussi reconnue : Descriptif, Commentaire, Détails, Description longue et Commentaires
Documentations
FacultativeRéférences de documentations déjà créées, séparées par des virgules ou des barres verticales.
Exemple : MAN-P200, MAN-P300
Aussi reconnue : Documentation, Réf. documentation, Docs, Référence documentation et Références documentations
Catalogue
Facultative« oui » publie la pièce dans le catalogue public, « non » l’en garde. Vide : l’option de l’import décide pour une nouvelle pièce. L’import ne retire jamais une pièce du catalogue.
Exemple : oui
Aussi reconnue : Catalogue public, Publier, Publication et Publié
Catégories
FacultativeChemins de catégories du catalogue, comme « Roulements > À billes », séparés par des barres verticales ou des points-virgules. Les catégories manquantes sont créées. Remplie, la colonne publie la pièce.
Exemple : Roulements > À billes
Aussi reconnue : Catégorie, Catégories catalogue et Catégorie catalogue
Mode d’emploi
De votre ERP au fichier d’import.
Trois étapes pour un catalogue propre.
- 01
Exportez vos articles
Depuis votre ERP ou votre tableur, les pièces que vos clients commandent.
- 02
Collez-les dans le modèle
Une pièce par ligne, sous les en-têtes du modèle.
- 03
Vérifiez les références
3 à 32 caractères, lettres sans accent, chiffres, tirets : la référence identifie la pièce.
Questions fréquentes
Vos questions
Les questions que l’on nous pose le plus souvent.
Puis-je garder mes propres noms de colonnes ?
Oui. Digifacto reconnaît les en-têtes courants, comme « Désignation », « Code article » ou « Réf. », sans tenir compte des majuscules ni des accents. Vous pouvez aussi choisir la colonne de chaque champ au moment de l’import.
Mon fichier est un classeur Excel : comment faire ?
Enregistrez-le en CSV, depuis « Fichier > Enregistrer sous ». Les CSV d’Excel, de Google Sheets et des ERP courants sont lus avec leurs accents.
Combien de pièces par fichier ?
Jusqu’à 2 000 lignes et 1 Mo par fichier. Au-delà, répartissez votre catalogue sur plusieurs fichiers.
Que deviennent les colonnes Catalogue et Catégories ?
Elles publient les pièces dans le catalogue public, quand votre contrat l’inclut. Sans catalogue public, laissez-les vides ou supprimez-les.
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