# Catalogue produits en ligne pour fabricants de machines > Votre catalogue PDF est déjà périmé ? Découvrez comment un catalogue produits en ligne aide vos clients à trouver la bonne référence et à vous demander un devis en quelques clics. Publié le 20 octobre 2026 par Digifacto · 6 min de lecture · [Lire sur le site](https://www.digifacto.fr/actualites/catalogue-produits-en-ligne-fabricant-machines) Chez beaucoup de fabricants de machines, le catalogue ressemble à ça. Un PDF de 140 pages, mis à jour une fois par an quand quelqu'un a le temps. Envoyé par mail aux clients, qui le rangent dans un dossier et ne le retrouvent plus. Six mois plus tard, une référence a changé, deux accessoires sont arrivés, un autre n'existe plus. Le client commande sur une vieille version. Votre commercial passe un coup de fil pour corriger. Et tout le monde perd du temps. Un **catalogue produits en ligne** règle ce problème. Voici comment le construire simplement, et ce qu'il change pour vos clients et pour vos ventes. ## Les limites du catalogue PDF Le PDF a rendu de bons services. Mais il ne suit plus le rythme : - **Il vieillit dès qu'il est envoyé.** Chaque modification oblige à refaire le fichier et à le renvoyer à tout le monde. - **On ne sait jamais qui a la bonne version.** Les anciennes continuent de circuler. - **On ne le lit pas sur un téléphone.** Zoomer dans un tableau de références en atelier, personne n'aime ça. - **Il ne fait pas vendre.** Le client trouve la référence, puis il doit écrire un mail, recopier les codes, préciser les quantités. Beaucoup abandonnent en route. - **Google ne le voit presque pas.** Un acheteur qui cherche votre produit ne tombe pas sur la page 87 de votre PDF. ## Ce qu'un bon catalogue en ligne doit permettre Un catalogue en ligne n'est pas un site e-commerce. Dans l'industrie, les prix dépendent du client, du volume, du contrat. La plupart des fabricants ne veulent pas les afficher. Le catalogue Digifacto part de ce principe : **aucun prix affiché, une demande de devis à la place**. Votre catalogue doit surtout aider le client à répondre à une question : "quel est le bon produit pour ma machine ?". Pour ça, il faut : - **Des catégories claires** : Le client avance pas à pas, de la famille de produits jusqu'à l'article qu'il cherche. - **Des fiches complètes** : Photos, référence, description et caractéristiques techniques. Le client compare sans vous appeler. - **Une recherche par référence** : Le technicien qui lit une référence sur une plaque doit la retrouver en quelques secondes. - **Un accès sans compte** : Un prospect ou un nouvel acheteur consulte le catalogue tout de suite, sans attendre d'identifiants. ## Classer par famille de produits, ou par machine C'est souvent la première question : comment organiser le catalogue ? La bonne réponse est "les deux". Votre client ne réfléchit pas toujours de la même façon. Parfois il cherche un type de produit, parfois il part de sa machine. Avec Digifacto, un produit peut être rangé dans **plusieurs catégories à la fois**, sur trois niveaux maximum. Par exemple, un pignon peut se trouver dans : - `Convoyeurs › Chaînes › Pignons`, pour l'acheteur qui connaît la pièce, - `BS2140`, la catégorie du modèle de machine sur lequel il se monte. Vous n'avez pas à dupliquer la fiche. C'est le même produit, trouvé par deux chemins. Et une catégorie vide n'apparaît jamais sur le portail, vous pouvez donc préparer votre arborescence avant de la remplir. ## Les variantes : une fiche, plusieurs références Dans l'industrie, un même produit existe souvent en plusieurs versions. Un vérin se décline en diamètre et en course. Une lame existe en plusieurs largeurs et matières. Créer une fiche par combinaison rend le catalogue illisible. Digifacto gère les **options et les variantes**. Sur la fiche du vérin, le client choisit le diamètre, puis la course. La page affiche alors la bonne référence, la bonne photo et les bonnes caractéristiques. Chaque variante garde sa propre référence, et vous retirez les combinaisons que vous ne fabriquez pas. > **Le lien garde la variante choisie** : Quand un client partage la page d'un produit avec un collègue, le lien ouvre directement la variante sélectionnée. Plus de confusion entre le 32 mm et le 40 mm. Vous avez déjà des pièces détachées dans Digifacto ? Vous pouvez créer un produit du catalogue directement depuis une pièce existante. La référence, le nom, la description et les photos sont repris, sans double saisie. ## Du panier à la demande de devis C'est là que le catalogue en ligne devient un outil commercial. Votre client ne se contente plus de consulter, **il vous envoie une demande exploitable**. 1. **Le client compose son panier** : Il ajoute les produits et les quantités qu'il veut, depuis son ordinateur ou son téléphone, sans créer de compte. 2. **Il envoie sa demande de devis** : Il laisse ses coordonnées et un message. Les références exactes partent avec la demande. 3. **Vos équipes sont prévenues** : Vos utilisateurs reçoivent un email et retrouvent la demande dans leur tableau de bord. 4. **Vous suivez la demande jusqu'à la commande** : Chaque demande passe par des statuts simples : non traitée, en cours de traitement, devis envoyé, commande enregistrée. Pour vos commerciaux, la différence est nette. Ils reçoivent des demandes complètes, avec les bonnes références, au lieu de mails flous à décoder. Ils répondent plus vite, et un devis envoyé vite a plus de chances d'être signé. ## Un catalogue que Google peut trouver Chaque produit et chaque catégorie du catalogue a sa propre page, avec un titre et une description en français tirés de votre fiche. Ces pages sont publiques, elles peuvent donc être indexées par les moteurs de recherche. Concrètement, un acheteur qui tape la référence ou le nom d'un de vos produits dans Google a une chance de tomber directement sur votre fiche, et pas sur celle d'un revendeur. Chaque produit et chaque catégorie a aussi son QR code. Imprimé sur un emballage, une machine ou une plaquette de salon, il amène le client sur la bonne page en un scan. ## Ce que ça change pour votre entreprise Pour un fabricant de machines, les pièces, consommables et accessoires sont souvent la partie la plus rentable de l'activité. Mais ce chiffre d'affaires dépend d'une chose simple : **le client doit pouvoir commander facilement**. Un catalogue en ligne bien rangé, avec une demande de devis en quelques clics, retire les freins : - le client trouve seul la bonne référence, - votre commercial reçoit une demande claire, - votre ADV ne ressaisit plus les codes à la main, - votre catalogue est toujours à jour, pour tout le monde, au même moment. Pour aller plus loin côté pièces de rechange, lisez aussi notre article sur [la gestion des pièces détachées](https://www.digifacto.fr/actualites/gestion-intelligente-pieces-detachees). ## Questions fréquentes **Les prix sont-ils affichés dans le catalogue ?** Non. Le catalogue n'affiche aucun prix. Le visiteur envoie une demande de devis et vous répondez avec vos conditions. Vous pouvez noter un prix fournisseur sur vos produits, mais il reste visible uniquement par vos équipes. **Mes clients doivent-ils avoir un compte ?** Non. Le catalogue fait partie du portail public, ouvert sans compte. Vos clients sous contrat gardent en plus leur espace sécurisé, avec leurs documentations et leurs pièces détachées. **Puis-je classer un produit dans plusieurs catégories ?** Oui. Un produit peut être dans autant de catégories que nécessaire, par exemple une famille de produits et un modèle de machine. **Comment retirer un produit qui n'est plus fabriqué ?** Vous le supprimez du catalogue. Il disparaît du portail et des paniers, mais les anciennes demandes de devis le conservent pour l'historique. **Mettez votre catalogue en ligne** : Découvrez en démo comment le catalogue Digifacto transforme vos fiches produits en demandes de devis. [Demander une démo](https://www.digifacto.fr/)